Tabber mange gjør når de booker musikere

De vanligste tabbene

Skal du booke musikere til bryllup, firmafest, julebord eller bursdag? Live musikk kan løfte hele kvelden. Men de samme tabbene går igjen, uansett anledning.

Dette er sett fra scenen, etter mange år som utøvende musiker. Her er de vanligste tabbene folk gjør, og tips til hvordan du unngår dem.

1. Sender forespørsel for sent

De beste musikerne fylles opp først. Det samme gjør de mest populære helgene, særlig i jule- og bryllupssesongen. Venter du for lenge, er utvalget sterkt redusert. Send forespørselen i god tid. Da har du flest å velge mellom.

2. Sender forespørsel til bare én musiker

Kontakter du bare ett alternativ, står du svakt. Er de opptatt, må du begynne på nytt. Send forespørsel til flere. Da kan du sammenligne pris, stil og tilgjengelighet.

3. Er uklar i forespørsel og avtale

Gi musikeren det hun trenger for å svare: dato, sted, antall gjester og tidsramme. Jo mer presis forespørselen er, jo bedre blir tilbudet. Avklar også hva som er inkludert. Lyd, lys, reise og spilletid bør stå skriftlig. Det som ikke er avtalt, blir fort en overraskelse senere.

4. Lar seg blende av bilder og image

Et flott utseende sier ingenting om musikken. Det samme gjelder gode pressebilder. Hør gjennom lydfilene før du bestemmer deg. Se video. Stol på ørene dine, ikke bare øynene.

5. Sjekker ikke repertoaret

Tre sett på 45 minutter krever bredde. Be om å se repertoaret. Sjekk at det treffer gjengen din, fra eldst til yngst. Et godt partyband eller coverband har låter til alle.

6. Sjekker ikke om strømmen i lokalet holder

Et fullt band trekker mer strøm enn folk tror. En vanlig 10-ampers kurs kan slå ut midt i settet. Særlig hvis den allerede har mye annet på seg. Noen ganger trengs en egen 16-ampers kurs. Avklar dette med lokalet på forhånd.

7. Musikerne får ikke tatt lydprøve i lokalet

Samme oppsett kan høres helt forskjellig ut fra lokale til lokale. Får ikke musikerne tatt lydprøve i selve rommet, blir lyden lett dårlig i starten. De første låtene kan høres ujevne ut, før bandet finner balansen. Gi dem tilgang i god tid.

8. Glemmer å sjekke når det må være stille

Mange lokaler har et tidspunkt der musikken må stoppe. Plutselig kommer huseier og krever full stopp. Som regel midt i festen. Avklar eventuelle «stille etter kl…»-krav før du booker. Og gi musikerne beskjed.

9. Ingen kjøreplan, og ingen som styrer tiden

Talene drar ut. Programmet sprekker. Og musikerne kommer på alt for sent. Lag en kjøreplan med faste klokkeslett. Gi én person ansvaret for å holde tiden, gjerne en toastmaster. Uten en tydelig ansvarlig kommer musikken ofte i gang alt for sent.

10. Booker bare til dansefesten

Musikk bare sent på kvelden gjør at starten føles flat. Tenk gjennom hele forløpet: ankomst, mingling, middag og fest. Noen musikere kan dekke flere deler av kvelden. Spør gjerne om det.

11. Lange pauser mellom settene dreper stemningen

En lengre spillejobb har gjerne innlagte pauser. Uten noe som fyller tomrommet, mister festen trøkk. Avtal pausemusikk mellom settene. Mange band ordner det selv.

12. Glemmer at musikerne er mennesker

Behandle musikerne som gjester, ikke som en leverandør. Ta godt imot dem. Ha en god dialog i forkant. Spør om de trenger noe, for eksempel mat, drikke eller et sted å skifte. Føler de seg ivaretatt, strekker de seg langt for deg.

Klar til å booke?

Unngår du disse tabbene, ligger alt til rette for en kveld gjestene husker. På Gigplanet finner du 750 godkjente musikere over hele Norge. Send en gratis og uforpliktende forespørsel til flere av dem. Da hører du tilbake med pris og tilgjengelighet.

Vil du lese mer? Se hva det koster å leie musikere i Norge og 32 spørsmål du bør stille før du booker. Eller ord og uttrykk musikere bruker om lyd og scene.