Musikk til firmafest og julebord: slik booker du riktig

Du trenger ikke ha gjort dette før

De fleste som booker musikk til firmafest er ikke profesjonelle arrangører. De er kollegaer som har fått et ekstraoppdrag, ofte med kort tidsfrist og et budsjett de ikke har full oversikt over. Det er helt normalt, og det er akkurat den situasjonen Gigplanet er bygget for.

Du trenger ikke ringe rundt til agenter, forhandle i blinde eller håpe at du finner noen seriøse via Google. Alt skjer på ett sted: søk, tilbud, pris og kontrakt.

Hva slags musikk passer til firmafest?

Det viktigste å huske er at firmafester og julebord samler folk med ulik musikksmak og ulik terskel for høyt lydnivå. Det som funker best er musikk som er gjenkjennelig, energisk nok til å sette stemning, men ikke så dominerende at det umuliggjør samtale.

Coverbands og trubadurer er de klart mest bestilte på firmafester. De spiller kjente sanger folk kjenner fra spillelister som Spotify og radio, og det skaper umiddelbar gjenkjennelse. Jazzband og pianister fungerer utmerket til cocktailmottakelse eller mer formelle middager, mens et energisk coverband egner seg best til selve festen etter middagen.

Sjanger er mindre viktig enn kontekst. Tenk heller: hva skal skje denne kvelden, og hvilken stemning vil du skape?

Trubadur, band eller storband?

Trubadur

En trubadur er en soloartist med gitar og mikrofon, og er ofte det rimeligste alternativet med levende musikk. En god trubadur fyller rommet med gjenkjennelige sanger, er fleksibel på spilletid og tid, og tar lite plass. Passer godt til alt fra intime samlinger på 20 personer til større selskaper der man ønsker innslag under middagen, og litt mer trøkk mot slutten.

Band

Et band gir mer energi og volum, og løfter stemningen på en måte som er vanskelig å matche med én person. Bandene på Gigplanet varierer fra duo og trio til fullstendige femmannsbands. De fleste har eget lydanlegg og scenelys som inngår i prisen. Noen har også en fast lydmann de tar med på større jobber.

Band passer best når dere har en skikkelig fest etter middagen, og vil ha folk på dansegulvet.

Storband

Et storband gir klasse og stil til arrangementet. Med et større ensemble av musikere, blåsere og vokalister skaper storband en feststemning som er vanskelig å matche. Det passer spesielt godt når lokalet har en større scene og publikum er mange. Storband spiller gjerne swingjazz, funky pop og store klassikere, og løfter ethvert julebord eller firmafest til noe som folk husker.

Hva koster musikk til firmafest?

Prisene varierer med besetning, spilletid og geografi, men her er et realistisk bilde:

• Trubadur: fra ca. 6.000 til 15.000 kroner
• Duo eller trio: fra ca. 12.000 til 25.000 kroner
• Fullt band (4 eller flere): fra ca. 20.000 til 50.000 kroner og oppover
• Storband: fra 30.000 til 60.000 og oppover

Alle musikere på Gigplanet viser sin minstepris åpent på profilen. Det er prisen for et lokalt oppdrag med normal spilletid. Reisekostnader og ekstra tid vil justeres i tilbudet.

Konserter og musikalske opptredener er som hovedregel mva-frie i Norge. Prisen i tilbudet er det du faktisk betaler, uten mva på toppen, uavhengig av om det er en bedrift eller privatperson som booker.

Praktisk: dette må du avklare med festlokalet

Før du går ut med en forespørsel til musikere, er det lurt å ha svar på disse spørsmålene:

• Har lokalet noen støygrenser eller tidsbegrensning for musikk?
• Er det en scene eller et definert område for musikerne?
• Når kan musikerne komme for å rigge opp, og når må de være ferdig?
• Har lokalet eget lydanlegg, eller må musikerne ta med sitt eget?
• Er det noen tekniske krav eller begrensninger?

Disse svarene er viktige å ha klare når du sender forespørselen, slik at musikerne kan gi deg et presist tilbud. Alternativt kan du be musikerne å selv sjekke lokalet før de gir et tilbud. Dersom det er et ofte brukt lokale er sjansen stor for at musikerne har spilt der før og vet hva som skal til.

Slik finner og booker du via Gigplanet

Gigplanet er en selvbetjent plattform med 730+ godkjente solister, grupper og band over hele Norge. Slik fungerer det:

Steg 1: Søk og filtrer. Gå til gigplanets søkefunksjon og filtrer på arrangementtype. Velg firmafest eller julebord, filtrer på sted og pris, og bla gjennom profiler med bilder, lyd og video.

Steg 2: Send forespørsel. Du kan sende samme forespørsel til opptil fem musikere eller band samtidig. Oppgi dato, sted, spilletid og eventuelle ønsker. Det er gratis og uforpliktende.

Steg 3: Motta og sammenlign tilbud. Musikerne sender formelle tilbud som du enkelt kan akseptere eller avslå.

Steg 4: Aksepter og få kontrakt. Når du aksepterer et tilbud, genereres en kontrakt automatisk til begge parter. Den er juridisk bindende fra det øyeblikket og tilgjengelig i chatten som en nedlastbar PDF fil. Ingen manuell signering er nødvendig.

Steg 5: Betal etter arrangementet. Musikeren fakturerer direkte når jobben er utført. Du betaler ingenting på forhånd.

Vanlige spørsmål

Hvor tidlig bør vi booke? For julebord er svaret: så tidlig som mulig. Høysesong er september til desember, og de beste musikerne fylles opp fort. Begynn gjerne i august. For andre firmafester holder det som regel med 4 til 8 ukers frist.

Hva om musikeren avlyser? Dette har heldigvis ikke skjedd ofte i Gigplanets historie, men skulle det skje, er du ikke alene. Ta kontakt med Gigplanet, så vil vi gjøre vårt ytterste for å hjelpe. Med 730+ godkjente musikere over hele landet har vi gode muligheter til å finne et alternativ raskt. Dette er én av de store fordelene ved å booke gjennom Gigplanet fremfor å kontakte en lokal musiker direkte.

Kan vi komme med spesifikke sangønsker? Ja, absolutt. Du kan oppgi ønsker i forespørselen, og musikeren vil gjøre sitt beste innenfor det de behårsker. Husk at å øve inn nye sanger er tidkrevende, så det er opp til musikeren å avgjøre om de kan imøtekomme ønsket.

Tips: Vær tidlig ute med forespørselen om du har spesifikke sang ønsker. Se ellers på musikerens profil først. Hvilke sanger og sjangere har de oppgitt? Er de allsidige med et bredt repertoar, eller spesialiserer de seg på en bestemt stil? Jo bedre match mellom ønskene dine og det de allerede spiller, desto enklere er det å få til akkurat det du vil.

Trenger musikerne mat og drikke? Det er god skikk å sørge for at musikerne får noe å spise og drikke i løpet av kvelden. Avtal gjerne dette på forhånd, så er forventningene avklart.

Hva med teknisk utstyr? De fleste solister og band på Gigplanet har eget lydanlegg og scenelys. Spesifiser i forespørselen om lokalet har eget anlegg, så kan musikerne tilpasse seg.

Les også

• Hva koster det å leie musikere i Norge? Komplett prisguide
• Hvordan booke musikere i Norge: komplett guide 2026
• 32 tips til spørsmål du bør stille band og musikere